다음은 평가판을 최대한 활용하기 위해 수행해야 할 작업에 대한 권장 사항입니다.
콘텐츠 목록
관리자 설정
보안 기능
데이터 룸
Digify 플러그인(Gmail용 Digify, Outlook용 Digify)
평가판 팀에 팀원 추가
(팀 및 비즈니스 요금제에서만 사용 가능)
평가판에 등록하면 자신을 포함하여 3명의 사용자로 구성된 팀의 관리자로 자동으로 지정됩니다.
조직 차원에서 Digify를 사용하려는 경우 동료, 공동 작업자 또는 팀원을 평가판 팀에 초대하는 것이 좋습니다. 방법은 다음과 같습니다:
1단계: 대시보드에서 오른쪽 상단의 아바타와 이름을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 관리자 설정을 클릭합니다.
2단계: 관리자 설정 페이지에서 회원을 클릭합니다.
구성원 초대 아래에서 평가판 팀에 추가하려는 두 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
권한에서 '사용자' 또는 '관리자' 중에서 선택합니다. 이것이 두 팀원의 권한이 됩니다.
완료했으면 초대 버튼을 클릭합니다.
❗ 참고: 보안상의 이유로 팀원들은 팀장님이나 팀원 중 다른 사람이 소유한 자료실에 자동으로 액세스할 수 없습니다. 데이터룸 소유자가 게스트로 추가해야 합니다. |
팀을 위한 보안 사전 설정 만들기
(모든 요금제에서 사용 가능)
평가판 팀의 관리자는 팀이 따를 보안 사전 설정을 만들 수도 있습니다. 이러한 보안 사전 설정은 팀이 문서 보안을 사용하여 파일을 보낼 때 선택할 수 있는 보안 사전 설정이 됩니다.
예를 들어, '공개', '내부', '기밀'이라는 세 가지 보안 사전 설정을 지정할 수 있습니다.
1단계: 대시보드에서 오른쪽 상단의 아바타와 이름을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 관리자 설정을 클릭합니다.
2단계: 관리자 설정 페이지에서 문서 보안을 클릭합니다.
사전 설정 아래에서 사전 설정 만들기 버튼을 클릭합니다.
3단계: 원하는 보안 설정을 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다.
"설정 안 함"을 선택하면 이 사전 설정에 대해 팀에서 특정 설정을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 권한이 "설정되지 않음"인 경우 팀은 이 사전 설정을 선택할 때마다 "다운로드 허용"과 "다운로드 안 함" 중에서 선택할 수 있습니다.
파일 뷰어에 사전 설정 이름 표시 확인란을 선택하도록 선택할 수도 있습니다. 이 옵션을 켜면 파일을 볼 때 항상 해당 파일에 해당하는 사전 설정 이름이 표시됩니다.
4단계: 원하는 프리셋을 만들었으면 프리셋의 순서를 바꿀 수 있습니다. 사전 설정의 순서는 회원들이 볼 수 있는 순서입니다.
문서 보안을 사용하여 파일을 보낼 때 이러한 사전 설정 외에 회원들에게 자신만의 보안 설정을 사용자 지정할 수 있는 옵션을 제공하려면 토글 버튼을 클릭하여 사용자 지정을 켜면 됩니다.
사용자 지정을 끄면 회원은 설정한 보안 사전 설정만 사용할 수 있습니다.
로고 및 브랜딩 색상 사용
(모든 요금제에서 사용 가능)
파일 수신자와 데이터룸 게스트에게 로고와 브랜딩 색상을 표시할 수 있습니다. 자세히 알아보기
1단계: 대시보드에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 이름과 아바타를 클릭합니다. 드롭다운에서 관리자 설정을 선택합니다.
2단계: 관리자 설정 페이지로 이동합니다. 브랜딩 섹션을 클릭합니다.
3단계: 로고 변경 아래에서 확장 버튼을 클릭합니다.
변경 버튼을 클릭하여 로고를 업로드합니다. 로고 이미지가 다음 두 가지 요구 사항을 모두 충족하는지 확인하세요:
배경이 투명한 .png 파일이어야 합니다.
이미지 파일은 400×400픽셀보다 크지 않아야 합니다.
업로드가 완료되면 이제 로고의 크기와 위치를 프레임에 맞게 조정할 수 있습니다.
다음은 로고 이미지를 조정하는 방법을 설명하는 간단한 동영상입니다:
완료했으면 저장을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
5단계: 색상 변경 아래에서 확장 버튼을 클릭합니다.
브랜드의 색상 코드를 알고 있는 경우 해당 코드를 입력할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 색상 선택을 클릭하고 드롭퍼 도구 아이콘을 선택하여 로고에서 색상을 선택할 수 있습니다.
6단계: 완료했으면 저장 버튼을 클릭합니다.
동적 워터마크
(팀 및 비즈니스 요금제에서만 사용 가능)
Team 요금제 평가판에서는 동적 워터마크를 설정하여 파일에 적용함으로써 수신자가 권한이 없는 사람과 파일을 공유하지 못하도록 할 수 있습니다.
다양한 위치(타일, 중앙, 바닥글), 색상(회색, 빨간색, 파란색) 중에서 선택하고 워터마크에 표시할 내용(텍스트, 보는 사람의 이메일 주소, 보는 사람의 IP 주소, 본 날짜 및 시간 중 선택)을 결정할 수 있습니다.
데이터 룸 설정
평가판에서는 최대 5명의 데이터 룸 게스트를 초대할 수 있습니다.
다음은 데이터 룸 설정에 대한 몇 가지 방법 안내서입니다:
데이터룸 정보 페이지(팀 및 비즈니스 요금제에서만 사용 가능)
파일 수준 세분화된 권한
(팀 및 비즈니스 요금제에서만 사용 가능)
데이터룸을 설정할 때 다음 기본 게스트 권한 중 하나를 설정할 수 있으며, 이 권한은 새 게스트에게 매번 적용됩니다:
보기: 보기만 가능, 인쇄, 다운로드 불가
인쇄: 파일 보기 및 인쇄
다운로드(PDF): 파일을 PDF로 보고, 인쇄하고, 다운로드합니다(이 설정은 동적 워터마크를 보존하는 데 필요합니다).
다운로드(원본): 원본 형식으로 파일 보기 및 다운로드
기여자: 파일 보기, 인쇄, 다운로드, 업로드 및 삭제 가능
그룹 권한: 특정 그룹에 대해 미리 정의한 권한입니다. 자세히 알아보기
이 외에도 원하는 경우 게스트에 대한 권한을 더 세분화된 수준으로 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터룸의 각 게스트와 파일을 더 세밀하게 제어할 수 있습니다.
1단계: 데이터 룸에 들어갑니다. 오른쪽 상단의 게스트를 클릭합니다.
2단계: 게스트 페이지의 사이드바에서 개요를 클릭합니다.
3단계: 게스트별 권한(왼쪽 사이드바)과 각 게스트에 대한 데이터룸의 각 파일에 대한 권한을 관리할 수 있는 팝업이 나타납니다.
4단계: 게스트에 대한 권한 정의를 마쳤으면 저장 버튼을 클릭합니다.
Digify 플러그인
(모든 요금제에서 사용 가능)
이메일 제공업체에 Digify 플러그인을 설치할 수 있습니다. 이 플러그인을 사용하면 언제든지 추적하고 보낼 수 있는 안전한 이메일 첨부파일을 보낼 수 있습니다.
관련 링크
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