一旦您注册了 Digify 的免费试用版，您就可以在 "有限的基础上 "使用我们的 "团队计划 "所提供的功能。

以下是我们为您推荐的如何充分利用试用版功能的方法。

(仅适用于团队和企业计划）

当您注册试用时，您会被自动指定为包括您自己在内的 3 用户团队的管理员。

如果您打算在组织层面使用 Digify，我们建议您邀请同事、合作者或团队成员加入试用团队。具体方法如下

第 1 步：从仪表板，点击右上方的头像和姓名。在下拉菜单中点击 "管理员设置"。

第 2 步： 在 "管理设置 "页面，点击 "会员"。

在 "邀请成员 "下，输入您想添加到试用团队的两个人的电子邮件地址。

在 "权限 "下，选择 "用户 "或 "管理员"。这将是两位成员的权限。

完成后，单击 "邀请 "按钮。

(适用于所有计划）

作为试用团队的管理员，您还可以为团队创建安全预设。这将是您的团队在使用 "文档安全 "发送文件时可以选择的安全预设。

例如，您可以设置三种不同的安全预设，分别命名为 "公开"、"内部 "和 "机密"。

第 1 步：从仪表板，点击右上角的头像和姓名。在下拉菜单中点击 "管理员设置"。

第 2 步：在 "管理设置 "页面，点击 "DOC 安全"。

在 "预设 "下，点击 "创建预设 "按钮。

第 3 步：弹出式窗口将允许您选择所需的安全设置。

如果您选择 "未设置"，这将允许您的团队为该预设选择特定设置。例如，如果 "权限 "为 "未设置"，则每次选择该预设时，您的团队都可以在 "允许下载 "和 "禁止下载 "之间做出选择。

您还可以选择 "在文件查看器中显示预设名称 "复选框。如果打开，则在查看文件时将始终显示文件的相应预设名称。

第 4 步：创建好所需的预设后，可以重新排序。预设的顺序就是会员看到它们的顺序。

如果你想让你的成员在使用文档安全功能发送文件时，可以选择自定义他们自己的安全设置（除了这些预设），你可以点击切换按钮打开 "自定义"。

如果你关闭了 "自定义"，你的成员将只能使用你设置的安全预设。

(适用于所有计划）

您的徽标和品牌颜色将显示给文件接收者和数据室访客。了解更多信息

第 1 步：从仪表板，单击右上角的姓名和头像。在下拉菜单中选择 "管理设置"。

第 2 步：您将进入 "管理员设置 "页面。点击 "品牌 "部分。

第 3 步：在 "更改徽标 "下，点击 "展开 "按钮。

点击 "更改 "按钮上传您的徽标。请确保您的徽标图片符合以下两个要求：

上传后，您可以调整徽标的大小和位置，使其适合框架。

下面是一段快速视频，说明如何调整徽标图像：

完成后，点击 "保存 "确认更改。

第五步：在 "更改颜色 "下，点击 "展开 "按钮。

如果你知道自己品牌的颜色代码，可以键入。否则，你可以点击 "选取颜色"，然后选择滴管工具图标，从你的徽标中选取一种颜色。

第六步：完成后，点击 "保存 "按钮。

(仅适用于团队和商业计划）

通过团队计划试用版，您可以在文件上设置动态水印，以阻止收件人与未经授权的人共享文件。

您可以选择不同的位置（磁贴、中心、页脚）、颜色（灰色、红色、蓝色），并决定水印中显示的内容（您可以选择文本、查看者的电子邮件地址、查看者的 IP 地址和/或查看日期和时间）。

进一步了解动态水印

试用版最多可邀请 5 位数据室访客。

以下是一些关于建立数据室的操作指南：

(仅适用于团队和业务计划）

设置数据室时，可以设置以下 "默认 "访客权限之一，该权限每次都会应用于新访客：

除此之外，如果你愿意，还可以在 "更细的级别 "为访客定义权限。这样你就可以对资料室中的每个访客和文件进行更多控制。

第 1 步：进入数据室。点击右上角的 "访客"。

第 2 步：在访客页面，点击侧边栏的 "概述"。

第 3 步：弹出一个窗口，允许你按访客管理权限（左侧边栏），并为每位访客管理数据室中每个文件的权限。

第 4 步：完成为访客定义权限后，点击 "保存 "按钮。

进一步了解数据室权限

(适用于所有计划）

您可以为您的电子邮件提供商安装 Digify 插件。这些插件允许您发送安全的电子邮件附件，您可以随时跟踪和取消发送。

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译文由人工智能生成，可能存在不准确之处，敬请谅解。